Product Admin Executive

Thông tin
  • Số lượng cần tuyển: 01 Nhân sự
  • Nơi làm việc : TP. Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc
  • Nữ. Tuổi từ 23 -> 28
  • Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng/ Đại học các ngành
  • Mới ra trường hoặc kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
  • Kiến thức MKT, kiến thức về Sales Admin/ Văn thư/ Hành chính
  • Vi tính văn phòng, nghiệp vụ hành chính
  • Giao tiếp tốt. Có khả năng tương tác, phối hợp công việc (nội bộ & các nhà cung cấp bên ngoài)
  • Trung thực, cẩn thận, chu đáo trong công việc
  • Trải nghiệm trong ngành Dược/ FMCG/ Dịch vụ là một lợi thế

 


Trách nhiệm chính

1. Nhóm công việc marketing và hỗ trợ bán hàng ETC (Trọng số 40 %)

- Chuẩn bị, phối hợp tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị vật tư/ quà tặng/ thư mời/ logistics hậu cần cho các seminar, hội thảo, event theo sự phân công của PM/ APM/Senior PS

- Hỗ trợ phối hợp bộ phận purchasing tìm kiếm các đối tác, agency cung cấp dịch vụ liên quan chuẩn bị hậu cần (gimmic, quà tặng, vật tư, ấn phẩm …) cho các chương trình marketing ETC.

- Tìm kiếm, đề xuất gimmick, vật tư trình dược cho phòng bán hàng ETC

- Kết nối với nhân sự bán hàng ETC để tìm hiểu nhu cầu và phân phát các tạp chí, tài liệu, vật dụng liên quan đến các chương trình marketing ETC

2. Nhóm công việc hỗ trợ hành chính (Trọng số 60 %)

-  Hỗ trợ nhóm công việc trong team PM:

+ Chuẩn bị tài liệu training theo phân công

+ Chuẩn bị hành chính, phối hợp tổ chức cho các buổi montly meeting

+ Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện hậu cần dịch vụ các chương trình marketing khi có yêu cầu

- Tổng hợp, theo dõi các chi phí, tạm ứng, thanh toán quyết toán của phòng Product, gửi order booking các kế hoạch công tác

- Booking văn phòng phẩm cho Product Management

- Lưu trữ tài liệu/ Vật tư/ đồ dùng liên quan phòng Product Management

- Theo dõi tồn kho, xuất – nhập kho vật tư Product

- Các công việc Admin khác theo phân công của PM

Thông tin tuyển dụng khác